Privacy statement

Privacy- en cookieverklaring Earendel Group B.V.

10 december 2024  

Uw privacy is voor Earendel Group B.V. van groot belang. Wij houden ons dan ook aan de relevante wet- en regelgeving over privacy, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (verder: AVG). Dit betekent dat wij: 

• Onze doeleinden duidelijk vastleggen, voordat wij uw persoonlijke gegevens verwerken, via deze privacyverklaring; 

• Zo min mogelijk persoonlijke gegevens opslaan en enkel de gegevens die nodig zijn voor onze doeleinden; 

• Expliciet toestemming vragen voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens, mocht toestemming verplicht zijn; 

• Benodigde beveiligingsmaatregelen treffen om uw persoonlijke gegevens te beschermen. Wij leggen deze verplichtingen ook op aan partijen die persoonsgegevens voor ons verwerken; 

• Uw rechten respecteren, zoals het recht op inzage, correctie of verwijdering van uw bij ons verwerkte persoonsgegevens. 

Uw gegevens zijn veilig bij ons en wij zullen deze gegevens altijd netjes gebruiken. In deze privacyverklaring leggen we uit wat wij bij het bedrijf Earendel Group allemaal doen met informatie die wij over u te weten komen. 

Als u vragen heeft of wilt weten wat wij precies van u bijhouden, neem dan contact op met Earendel Group B.V. 

Uw account

Bij bepaalde onderdelen van ons bedrijf moet u zich eerst registreren. U moet dan informatie over uzelf opgeven en een gebruikersnaam kiezen. Daarmee maken wij een account, waarop u kunt inloggen met die gebruikersnaam en een zelfgekozen wachtwoord. 

Hiervoor gebruiken wij uw: 

• NAW-gegevens; 

• e-mailadres; 

• factuuradres; 

• betalingsgegevens; 

• Telefoonnummer. 

Dit doen wij op basis van uw toestemming. Wij bewaren deze informatie, tot u het account opheft. Wij bewaren deze informatie, zodat u ze niet steeds opnieuw in hoeft te vullen bij het bedrijf en zodat wij u makkelijker kunnen benaderen als dat nodig is. U kunt via uw account informatie aanpassen wanneer u dat wilt. 

Afhandelen bestelling

Wanneer u bij ons een bestelling plaatst, gebruiken wij uw persoonsgegevens om deze netjes af te kunnen handelen. Wij mogen uw persoonsgegevens dan aan onze bezorgdienst geven om de bestelling bij u te laten bezorgen. Ook krijgen wij informatie over uw betaling van uw bank of creditcardmaatschappij. 

Hiervoor gebruiken wij uw: 

• factuuradres; 

• telefoonnummer; 

• betalingsgegevens; 

• e-mailadres; 

• NAW-gegevens. 

Deze hebben wij nodig vanwege het contract dat we met u sluiten. Wij bewaren deze informatie, tot twee jaar nadat uw bestelling is afgerond. Bepaalde klantgegevens bewaren wij langer in verband met de wettelijke fiscale bewaarplicht. 

Verstrekken aan derden 

Wij werken met bepaalde bedrijven samen, die uw hierboven genoemde persoonsgegevens van ons kunnen ontvangen. 

Voor het afhandelen van de bestellingen, werken wij samen met: 

• Onze betalingsprovider Mollie; 

• Ons postbedrijf GLS, Steenbergen, Dachser, DPD;  

• Vasco (fulfilment). 

Verzenden van nieuwsbrieven

Wij hebben een nieuwsbrief en u wordt alleen met uw toestemming toegevoegd aan de lijst van abonnees. In de nieuwsbrief leest u nieuwtjes, tips en informatie over onze producten en diensten. 

Hiervoor gebruiken wij uw: 

• e-mailadres; 

• NAW-gegevens. 

Dit doen wij op basis van uw toestemming. Wij bewaren deze informatie, tot drie maanden nadat u het abonnement hebt opgezegd. 

De nieuwsbrief wordt maandelijks per mail verstuurd. De inhoud van de nieuwsbrief bevat onder andere de volgende: 

• speciale acties en kortingen; 

• productinnovaties en lanceringen; 

• projecten en samenwerkingen; 

• evenementen en beurzen. 

Het abonnement op de nieuwsbrief kunt u op ieder moment opzeggen. Iedere nieuwsbrief bevat een afmeldlink. 

Contactformulier

Met het contactformulier kunt u ons vragen stellen of aanvragen doen. 

Hiervoor gebruiken wij uw: 

• NAW-gegevens; 

• telefoonnummer; 

• e-mailadres. 

Dit doen wij op basis van uw toestemming. Wij bewaren deze informatie, totdat we zeker weten dat u tevreden bent met onze reactie en zes maanden daarna. Zo kunnen we bij vervolgvragen de informatie er makkelijk bij pakken. Ook kunnen we zo onze klantenservice trainen om nog beter te worden. 

Statistieken en profilering

Wij houden statistieken bij over het gebruik van ons bedrijf. Met deze statistieken verbeteren wij ons bedrijf om zo bijvoorbeeld alleen nog relevante informatie te laten zien. Wij kunnen uw persoonsgegevens met elkaar combineren om meer over u te weten te komen. Uiteraard zullen wij uw privacy te allen tijde respecteren. Wilt u dit niet, dan kunt u dit altijd aan ons melden. 

Hiervoor gebruiken wij uw: 

• NAW-gegevens; 

• telefoonnummer; 

• e-mailadres. 

Dit doen wij op basis van uw toestemming. Wij bewaren deze informatie, voor één jaar. 

Reclame

Wij willen u graag reclame sturen over aanbiedingen en nieuwe producten of diensten. Dit doen wij: 

• per e-mail; 

• via social media. 

U kunt op ieder moment bezwaar maken tegen deze reclame. Elke e-mail bevat een afmeldlink. U kunt ons blokkeren of de afmeldoptie gebruiken. Via uw account kunt u dit ook doorgeven. 

Locatiegegevens

Soms is het nodig voor ons bedrijf Earendel Group om te achterhalen op welke plek u bent. We vragen dan apart of wij dit mogen weten en alleen als u dan toestemming geeft, krijgen wij deze informatie. 

Voor deze dienst gebruiken wij de navigatie- en locatiesoftware op uw telefoon, tablet of computer. Wij hebben geen controle over wat de makers van deze software (zoals Google of Apple) daarmee doen. Lees dus altijd ook hun privacyverklaringen. 

Verstrekking aan andere bedrijven of instellingen

Met uitzondering van de partijen die nodig zijn om de hierboven genoemde diensten te leveren, geven wij uw persoonsgegevens onder geen voorwaarde aan andere bedrijven of instellingen, behalve als wij dat wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld als de politie dat eist bij een vermoeden van een misdrijf). 

Verstrekking binnen de Earendel Group

Als onderdeel van de Earendel Group delen EASY Noise Control B.V., Fibers & Foams B.V., EASYfelt B.V. en dB Noise Control B.V. gegevens onderling, waar dit noodzakelijk is voor het efficiënt verwerken van contactaanvragen en orders. Omdat onze bedrijven gebruikmaken van gedeelde systemen binnen de groep, kunnen gegevens uitgewisseld worden om de producten en/of diensten te kunnen leveren en optimaliseren. Hierbij worden altijd de noodzakelijke technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw privacy te waarborgen. Nieuwsbrieven en andere communicatie waarvoor toestemming is gevraagd, worden uitsluitend verstuurd door het bedrijf dat de toestemming heeft ontvangen.  

Statistieken

Wij houden statistieken bij over het gebruik van ons bedrijf. 

In ons bedrijf zijn social media buttons opgenomen. Hiermee verzamelen de beheerders van deze diensten uw persoonsgegevens. 

Cookies

Ons bedrijf gebruikt cookies. Cookies zijn kleine bestandjes waar we informatie in kunnen opslaan, zodat u die niet steeds hoeft in te vullen. Maar wij kunnen er ook mee zien dat u ons weer bezoekt. 

U kunt via uw browser het plaatsen van cookies uitschakelen, maar sommige dingen van ons bedrijf werken dan niet goed meer. 

Google Analytics

Wij gebruiken Google Analytics om bij te houden hoe bezoekers ons bedrijf gebruiken. Wij hebben een verwerkersovereenkomst met Google gesloten. Daarin staan strikte afspraken over wat zij mogen bijhouden. Wij hebben Google niet toegestaan de verkregen Analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten. Wij laten Google de IP-adressen anonimiseren. 

Beveiliging

Beveiliging van persoonsgegevens is voor ons van groot belang. Om uw privacy te beschermen, nemen wij de volgende maatregelen  

• Toegang tot persoonsgegevens wordt afgeschermd met een gebruikersnaam en wachtwoord; 

• Wij maken gebruik van beveiligde verbindingen (Secure Sockets Layer of SSL) waarmee alle informatie tussen u en onze website wordt afgeschermd wanneer u persoonsgegevens invoert; 

• De gegevens worden na ontvangst opgeslagen in een apart, afgeschermd systeem. 

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wanneer ons bedrijf wijzigt, moeten wij natuurlijk ook de privacyverklaring aanpassen. Let dus altijd op de datum hierboven en kijk regelmatig of er nieuwe versies zijn. Wij zullen ons best doen wijzigingen aan u door te geven. 

Uw rechten

Als u vragen hebt of wilt weten welke persoonsgegevens wij van u hebben, kunt u altijd contact met ons opnemen. Zie de contactgegevens hieronder. 

U hebt de volgende rechten: 

• Uitleg krijgen over welke persoonsgegevens wij hebben en wat wij daarmee doen;  

• Inzage in de precieze persoonsgegevens die wij hebben;  

• Het laten corrigeren van fouten; 

• Het laten verwijderen van verouderde persoonsgegevens; 

• Het laten overdragen van persoonsgegevens aan een andere partij; 

• Intrekken van toestemming; 

• Een bepaalde verwerking beperken; 

• Bezwaar maken tegen een bepaald gebruik. 

Let op dat u altijd duidelijk aangeeft wie u bent, zodat we zeker weten dat wij geen gegevens van de verkeerde persoon aanpassen of verwijderen. 

Wij zullen in principe binnen een maand aan uw verzoek voldoen. Deze termijn kan echter worden verlengd om redenen die verband houden met de specifieke rechten van betrokkenen of de complexiteit van het verzoek. Als wij deze termijn verlengen, zullen wij u daarvan tijdig op de hoogte stellen. 

Klacht indienen

Als u een klacht in wilt dienen over het gebruik van uw persoonsgegevens kunt u een e-mail sturen naar info@earendel-group.nl. Wij pakken elke klacht intern op en communiceren dit verder met u. 

Als u vindt dat wij u niet op de juiste manier helpen, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder. Deze heet de Autoriteit Persoonsgegevens. 

Contactgegevens

Earendel Group B.V. 

Gessel 62 

3454MZ De Meern 

E-mailadres: info@earendel-group.nl 

Telefoon: +31 30 227 08 00 

KvK nummer: 72171553